Перелік типових питань з дисципліни для підготовки до контрольних заходів
1. Порівняйте традиційний та електронний документообіг за такими основними критеріями: суть, переваги, недоліки.
2. Порівняйте суть, зміст, спільне та відмінне між системами електронного документообігу, інформаційними автоматизованими системами керування документаційними процесами.
3. Порівняйте суть, зміст, спільне та відмінне між системами автоматизації діловодства, корпоративними інформаційними системами.
4. Порівняйте суть, спільні та відмінні характеристики систем електронного документообігу та електронних архівів.
5. Порівняйте суть та зміст понять електронної ідентифікації та автентифікації. Опишіть методи.
6. Які види електронної ідентифікації ви знаєте? Співставте з надійністю та ступенем захисту електронних даних.
7. Порівняйте суть удосконалення, автоматизації та реінжинірингу діловодних процесів в організації.
8. В чому суть маршрутизації руху електронних документів? Як вона впливає на побудову загальної інформаційної моделі організації? Для яких інформаційних автоматизованих систем вона притаманна?
9. Опишіть суть використання хмарних інформаційних технологій та сервісів у діловодних процесах.
10. Опишіть суть використання системи електронної взаємодії органів виконавчої влади в організаціях. Які типи підключення до СЕВ ОВВ можливі? Що таке інтеграція внутрішньої СЕД з СЕВ ОВВ?
11. Спроектуйте електронний офіс:
– документознавця загального відділу Івано-Франківської ОДА;
– документознавця загального відділу ІФНТУНГ;
– начальника відділу кадрів ІФНТУНГ;
– директора ІГПДУ ІФНТУНГ;
– начальника навчального відділу ІФНТУНГ.
12. Розробіть маршрут руху електронного документа:
– Проєкту наказу про направлення на проходження переддипломної практики магістрів спеціальності 029;
– Протоколу засідання кафедри ДІД;
– Листа від кафедри ДІД про прийняття на практику магістра спеціальності 029 в організацію (довільну).